(大規模株主総会)⇒ホテルニューオータニ
最大の年中行事は毎年6月に行われる株主総会。1987年が上場後最初の総会でした。NTT株ブームの真最中、5000人以上の株主が集まりました。壮観でした。
最初の総会の時は、広報部報道担当でした。マスコミにどこまで開放するかなど、事前の段取りから、運営の一端に関わることになり、総務部とももめた記憶があります。
赤坂見附、四ツ谷両駅からのアプローチが出来る、紀尾井町のホテルニューオータニで開催しました。このような規模の会合が開催できる場所は限られていました。
最初のことなので、いろいろと反省点がありました。われわれは、マスコミ対応だけの予定でしたが、体を張って、おおぜいの株主の誘導を行うなど、大変なことでした。
同じ日に、全国幼稚園協会の総会が入っていたため、終了時に2方向に向かう人波が交錯し、混乱しました。事故もなく、無事に終了したことが不思議なくらいでした。
翌年からは、他の行事は入れないよう、貸し切りにするということと、イベント誘導などの専門会社に全面的にお願いするということにしました。やってみないとわかりませんでした。
長時間かかるかと不安でしたが、大きな混乱もなく、2時間程度で終了しました。今までにない大規模株主総会を最初に運営したNTTのノウハウ蓄積がスタートしました。